La publicación de documentos con los sistemas operativos actuales, nos referimos con ello fundamentalmente a Windows es muy simple; no hay más que copiar la imagen en el portapapeles y pegar en el documento al cual queremos añadir la imagen.

En determinadas ocasiones para que la imagen tenga las dimensiones y el formato requerido dentro del texto es necesario realizar unos ligeros retoques; estas modificaciones se encuentran en dependencia del sistema de impresión que vayamos a utilizar. Muchos de los programas de edición de texto tienen algunas pequeñas aplicaciones para dar a nuestras imágenes los últimos retoques.

Además, en aras a ocupar el menor espacio en el disco duro los procesadores de texto permiten que dentro del texto se incluya una copia de la imagen o bien creemos un link a la imagen, con los cual conseguiremos que el “peso” del documento sea mucho menor que si las imágenes estuviesen incrustadas en el texto. Esto es muy útil cuando tenemos que generar muchos documentos que llevan adosada la misma imagen, ya que hace que logremos una considerable rebaja en la cantidad de disco duro que tenemos que utilizar.

Una buena recomendación para la utilización de imágenes es que estas no tengan mucha resolución, a ser posible no mayor de 300 pixeles por pulgada ya que a mayores resoluciones no conseguiremos un incremento significativo de la calidad y si un importante ahorro de espacio de disco duro.

En cuanto a los formato de imagen a utilizar también es recomendable que usemos aquello que tengan una buena relación entre compresión y calidad de la imagen. Uno de los más adecuados es el formato JPG que nos permite una gran cantidad de ahorro de espacio sin mucha merma en la calidad.

Imagen: trialsanderrors